Et si votre business tournait sans vous ?

VAWorld met à votre disposition des experts techniques pour que votre activité tourne sans friction - même sans vous.

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Pourquoi collaborer avec
VA World ?

Des automatisations, CRM, stack d'outils, process optimisés.

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Vous saisissez les mêmes données dans 3 outils différents

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Votre CRM est à moitié rempli, jamais vraiment utile

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L'onboarding client repose encore sur vous seul

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Personne dans l'équipe ne sait quel outil fait quoi

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Vous payez des abonnements que vous n'utilisez pas

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Chaque relance, chaque rapport se fait encore à la main

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−6h par semaine :
Tâches répétitives automatisées

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−40% sur les outils :
Stack rationalisée et optimisée

stars

×3 vitesse d'onboarding :
CRM et process clients structurés

coin

J+14 délai moyen :
Systèmes opérationnels livrés

NOS SERVICES

Cinq domaines, un seul objectif : vous libérer.
Des missions précises, des livrables concrets, un impact mesurable sur votre quotidien.

🤖 Intégration IA & Agents
Déployer l'intelligence artificielle dans votre activité - de la simple intégration à la mise en place d'agents autonomes capables d'agir à votre place.
→ Audit des cas d'usage IA dans votre activité
→ Agents IA pour le support, le suivi client ou la prospection, la création de contenu
→ Intégration de modèles LLM dans vos outils existants
→ Assistants IA internes (base de connaissances, FAQ équipe)
→ Génération automatique de rapports
→ RAG & mémoire contextuelle pour vos process métiers
→ Formation de l'équipe à l'usage quotidien de l'IA
🔧 Stack d'outils
Auditer, rationaliser et connecter vos outils pour qu'ils forment un système cohérent - pas un empilement.
→ Audit de l'existant et identification des doublons
→ Recommandation des outils les mieux adaptés
→ Intégration et connexion des applications
→ Réduction des coûts d'abonnements inutiles
→ Documentation de la stack pour l'équipe
📐 Process & Systèmes internes
Formaliser vos process pour qu'ils puissent être exécutés sans vous - et délégués facilement.
→ Cartographie des process existants
→ Création de SOPs (procédures standards)
→ Mise en place d'espaces de travail Notion / ClickUp
→ Structuration des bases de connaissances internes
→ Optimisation des workflows d'équipe
⚙️ Automatisations
dentifier les tâches répétitives et les faire tourner seules - sans action manuelle de votre côté.
→ Relances automatiques (leads, factures, suivi)
→ Notifications et alertes sur événements clés
→ Synchronisation de données entre outils
→ Création de rapports et tableaux auto-alimentés
→ Flux Make / Zapier / n8n selon votre stack
🗂️ CRM & Gestion client
Mettre en place ou restructurer votre CRM pour qu'il reflète vraiment votre activité et vos process.
→ Choix et configuration du CRM adapté
→ Structuration du pipeline commercial
→ Connexion avec vos outils de facturation et comms
→ Automatisation des étapes d'onboarding client
→ Formation de l'équipe à l'usage quotidien
Elle est sous cotée. Profitez en vite. Dans 6 mois elle sera top chère ou trop busy pour vous. Un marché disrupté et tous les CEO que je connais la recommandent.
Jeremy Kohlmann
Jeremy Kohlmann
Au cours de l'année passée, j'ai eu le plaisir de collaborer avec Maddalena et son équipe. Grâce à la coordination avec les différents membres de son équipe, la collaboration a allégé ma charge mentale, optimisé mes processus opérationnels et contribué de manière significative à améliorer ma productivité. La présence de Maddalena et son équipe ont été un atout majeur pour moi et ont eu un impact positif indéniable sur ma qualité de vie.
Guillaume Gérout
Guillaume Gérout
Maddalena est une pépite. Elle m'a mis en contact très vite avec Laetitia qui est une VA pépite pour la gestion de mon podcast, plein de nouvelles idées ont émergées suite à cette collab. Ça m'a donné une structure beaucoup plus rapidement. Un grand merci ! Je recommande à 100%
Mike CAOVAN
Mike CAOVAN
Très bonne première expérience avec Maddalena et VA World : réactivité, professionnalisme et sou plesse. Pour un entrepreneur, quoi de plus ?
Rodolph Castel
Rodolph Castel
Très contente du travail de VA World. Maddalena m'a trouvé une super assistante qui m'aide tous les jours sur une multitude de sujets. Ça vaut l'investissement !
Emilie Bernier O'Donnell
Emilie Bernier O'Donnell
Je passe par le service de VA de Maddalena depuis quelques mois, et rien à dire. Très pro, efficace. 10/10
Tom Boeglin
Tom Boeglin
Un service de qualité ! J'ai apprécié travailler avec Maddalena et son équipe qui m'ont permis de rapidement déléguer l'aspect sourcing d'idées pour mes contenus. En tant que solopreneur, si vous ne voulez plus perdre du temps et accélérer votre business, c'est la personne à contacter.
Julien Collet
Julien Collet
Si j'avais dû créer la VA parfaite, j'aurais même pas réussi à faire la moitié de ce qu'est Mad. Je recommande chaudement de s'offrir ses services tout en souhaitant secrètement qu'elle ne signe pas trop de nouveaux clients pour qu'elle puisse continuer à s'occuper de moi.
Théo Lion
Théo Lion
Wow Maddalena est une perle. Quel soulagement dans ma vie depuis que j'ai commencé à bénéficier de son aide ! Super efficace, compréhensive et bienveillante, experte du Web3, avec un réseau incroyable, elle m'a mis en contact avec les bonnes personnes (MeL est tout aussi extraordinaire). Maintenant je peux avancer sur mon coeur d'expertise en réduisant drastiquement le temps perdu dans d'autres tâches. La productivité que j'en dégage vaut tout l'or du monde. C'est un tel soulagement de pouvoir déléguer en sachant que la personne le fera aussi bien (et souvent mieux) que moi ! Et émotionnellement je me sens soutenue. Vraiment c'est une perle, je suis pleine de gratitude.
Chantal Läng
Chantal Läng
Maddalena est une superstar. Grâce à elle et à son organisation, nous avons passé un réel cap.L’exécution est sans défaut et particulièrement bien organisé.Je recommande sans réserve!
Thibaut Grandjean-Vernet
Thibaut Grandjean-Vernet
Maddalena, c'est la référence des VA et vous allez vite comprendre pourquoi. Merci pour ton travail, ton efficacité, ta gentillesse, c'est un réel plaisir de bosser avec toi et ton équipe.
Cédric Costa
Cédric Costa
Il y a eu un avant et un après ma collaboration avec Maddalena. Et je ne veux pas retrouver le "avant" ! Agréable, efficace, toujours prête à faire l'extra mile, bref je la recommande à tout mon réseau. Merci Madda.
Jordan Chenevier-Truchet
Jordan Chenevier-Truchet
Maddalena is my go-to person for on ground and online assistance work in every city of France. She is well connected and one of the best in the business at understanding the work at hand and executing things perfectly!
Saad Khan
Saad Khan
I've been working with Maddalena for several months now and it's been a real pleasure to! I could sense how kind, sensitive and passionate she is since our very first conversation. She cares about people and that what's make her great at what she does. She's an amazing matchmaker for VA and managers! Her team is in her image, it's very nice to work with them. I highly recommend Maddalena and her agency.
Claire Chaligné
Claire Chaligné

CAS CONCRETS

Ce que ça change, sur des situations réelles.

Relances clients automatisées
Coach business — 120 clients actifs, 2 assistantes

Mise en place d'un flux Make connectant le CRM, Gmail et Stripe : chaque client reçoit automatiquement la bonne relance au bon moment selon l'état de sa facture ou de son parcours.
📈 4h/semaine récupérées — zéro relance manuelle

CRM configuré et réellement utilisé
Agence de conseil — 3 associés, pas de CRM en place

Déploiement de HubSpot, structuration du pipeline en 4 étapes, connexion avec Calendly et Gmail. Formation de l'équipe sur l'usage quotidien. Suivi des deals enfin visible en temps réel.
📈 Pipeline commercial structuré en 10 jours ouvré

2 outils → 5, sans perte de fonctionnel
E-commerçant — équipe de 6, stack accumulée depuis 3 ans

Audit complet de la stack : identification des doublons, des outils sous-utilisés, des lacunes. Consolidation et migration vers un setup plus cohérent. Documentation complète livrée à l'équipe.
📈 −38% de coûts d'abonnements mensuels

Reporting hebdomadaire auto-généré
Solopreneur — activité de formation en ligne

Création d'un tableau de bord Notion auto-alimenté via Make : revenus, taux de complétion des formations, NPS, nouveaux inscrits. Le rapport hebdomadaire se génère seul chaque lundi matin.
📈 2h/semaine économisées, décisions prises sur données fraîches

Onboarding client documenté et délégable
Consultante RH — 8 clients simultanés, tout géré seule

Modélisation du parcours client en 7 étapes, création des SOPs correspondantes, mise en place d'un espace client Notion et d'automatisations de bienvenue. La consultante délègue l'exécution en 2 semaines.
📈 Onboarding délégué à 80% , temps libéré pour de nouveaux clients

Tunnel de vente connecté bout en bout
Formateur — lancement de programme à 6 sessions/an

Connexion entre la landing page, le CRM, la solution de paiement et la plateforme de formation. Chaque achat déclenche automatiquement la création du compte, l'envoi de la séquence de bienvenue et la facturation.
📈 ×3 sur la vitesse d'activation, 0 action manuelle post-achat

blur
zapier
claude.ai
pennylane
asana
payfit
notion
qonto
blur

Les outils qu'on maîtrise

Nos experts interviennent sur les principales solutions du marché et s'adaptent à votre stack existante.

COMMENT COLLABORER ENSEMBLE

Un démarrage simple, des résultats rapides.

    1. 01 — Appel de cadrage (30 min)
      On identifie ensemble vos irritants prioritaires : ce qui vous coûte le plus de temps, ce qui bloque la croissance, ce que vous voulez déléguer en premier.

    2. 02 — Audit rapide de votre stack
      Notre expert fait le point sur vos outils actuels, vos process existants et vos objectifs. Il propose un plan d'action priorisé avec des gains concrets estimés.
    3. 03 — Mise en place & livraison
      Le ou les chantiers sont exécutés avec des points d'avancement réguliers. Chaque livrable est documenté et vous appartient entièrement.
    4. 04 — Transmission & autonomie
      Formation courte, documentation claire. L'objectif est que vous (ou votre équipe) puissiez faire vivre les systèmes sans dépendre de nous, sauf si vous le souhaitez.

Prêt à faire travailler vos outils pour vous ?

En 30 minutes, on identifie le chantier technique qui aura le plus d'impact sur votre activité dès maintenant.